نمای کلی
خلاصه پروژه
بستر ارائه و پیگیری خدمات غیرحضوری با هدف دسترسی سادهتر و یکپارچهتر به خدمات سازمانی.
ضرورت پروژه
مسئله و چرایی ایجاد سامانه
مسئله اولیه
مراجعه حضوری، پراکندگی مسیرهای دریافت خدمت و دشواری پیگیری درخواستها، ضرورت ایجاد یک پیشخوان واحد را شکل داد.
چرا این سامانه ایجاد شد؟
تسهیل دسترسی غیرحضوری، شفافیت مسیر خدمت و کاهش زمان پیگیری برای کاربران و کارشناسان.
جهتگیری
اهداف و گروههای استفادهکننده
اهداف پروژه
- توسعه خدمات غیرحضوری
- یکپارچهسازی مسیر دریافت خدمت
- بهبود تجربه خدمتگیرندگان
کاربران و ذینفعان
- خدمتگیرندگان
- کارشناسان
- مدیران
فرایند اجرا
شیوه کارکرد سامانه
کاربر خدمت موردنظر را انتخاب میکند، اطلاعات و مستندات را ثبت میکند و وضعیت درخواست تا زمان پاسخ قابل پیگیری است.
- 1انتخاب خدمت
- 2ثبت مسئله
- 3بررسی کارشناسی
- 4اعلام نتیجه
معماری عملکردی
ماژولها و قابلیتهای اصلی
01
فهرست خدمات
02
ثبت و پیگیری درخواست
03
مدیریت مستندات
04
گزارش مدیریتی
ارزش ایجادشده
مزایای سامانه
مزایای سازمانی
- تمرکز خدمات در یک درگاه
مزایای عملیاتی
- کاهش مراجعات و پیگیریهای پراکنده
مزایای کاربران و خدمتگیرندگان
- دسترسی سادهتر به خدمات
- امکان پیگیری وضعیت درخواست

